Yabancı çalışma izni başvurularında, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’nın standart formatında hazırlanan belirli süreli iş sözleşmesi temel belgelerden birini oluşturur. Sözleşme, işveren ve yabancı çalışan tarafından imzalanarak e-İzin sistemine yüklenir; işveren, işyeri, görev, ücret ve süre bilgilerinin başvuruyla uyumlu olması zorunludur.
Sözleşmenin imzalanması yabancıya çalışma hakkı vermez; fiilen çalışmaya başlayabilmek için iznin onaylanması ve başlangıç tarihinin gelmesi gerekir. Ücretin brüt olarak belirtilmesi, görev tanımının meslek koduyla örtüşmesi ve statüye uygun sözleşme formatının kullanılması başvuru sürecinde önem taşır.
Yabancı çalışma izni için belirli süreli iş sözleşmesi, işveren ile yabancı çalışan tarafından imzalanarak çalışma izni başvurusunda e‑İzin sistemine yüklenen temel belgelerden biridir.
Sözleşmedeki işveren, işyeri adresi, görev, ücret ve çalışma süresi bilgilerinin e‑İzin başvurusunda beyan edilen bilgilerle uyumlu olması gerekir. Çalışma izni alınmadan yalnızca iş sözleşmesine dayanılarak yabancı çalıştırılamaz.
Yabancı çalışma izni için belirli süreli iş sözleşmesi nedir?
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, bir işverene bağlı olarak çalışacak yabancılar için Türkçe ve İngilizce hazırlanmış standart bir belirli süreli iş sözleşmesi örneği yayımlamaktadır.
İşveren ve yabancı tarafından imzalanan sözleşme taranarak çalışma izni başvurusu sırasında e‑İzin sistemine yüklenir. Sözleşme, yabancının hangi işveren yanında, hangi işyerinde, hangi görevle, ne kadar süreyle ve hangi ücretle çalışacağını gösterir.
Çalışma izni başvuru süreci hakkında ayrıntılı bilgi için yabancı çalışma izni rehberimizi inceleyebilirsiniz.
Hangi sözleşme formatı kullanılmalıdır?
Başvuruda, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından yayımlanan “Belirli Süreli İş Sözleşmesi / Fixed-Term Employment Contract” formatının kullanılması en güvenli yöntemdir.
Bakanlığın standart sözleşmesinde bilgiler Türkçe ve İngilizce karşılıklarıyla birlikte yer alır. Sözleşme hem işveren veya işveren yetkilisi hem de yabancı çalışan tarafından imzalanır.
Bakanlığın belirli süreli iş sözleşmesi örneğini indirin
Ev hizmetleri, geçici koruma veya uluslararası koruma kapsamındaki yabancılar için Bakanlık tarafından yayımlanan farklı sözleşme örnekleri kullanılmalıdır. Genel işyeri sözleşmesi bu başvuruların tamamı için uygun değildir.
Yabancı çalışma izni sözleşmesinde hangi bilgiler bulunur?
Standart sözleşmede işverene, yabancı çalışana ve kurulacak iş ilişkisine ilişkin aşağıdaki alanlar yer alır:
| Bölüm | Sözleşmede bulunması gereken bilgiler |
|---|---|
| İşveren bilgileri | İşverenin unvanı, işyeri adresi, telefon numarası ve e-posta adresi |
| Yabancı çalışan bilgileri | Adı, soyadı, baba adı, doğum yeri ve tarihi, uyruğu ve pasaport numarası |
| İletişim bilgileri | Yabancının yurt dışı ikamet adresi, telefon numarası ve e-posta adresi |
| Çalışma yeri | Yabancının fiilen çalışacağı işyerinin açık adresi |
| Görev | Yabancının yapacağı iş veya üstleneceği görev |
| Sözleşme süresi | İş ilişkisinin devam edeceği süre |
| İşe başlama tarihi | Çalışma izni belgesinde belirtilen izin başlangıç tarihi |
| Ücret | Yabancıya ödenecek aylık brüt ücret |
| Yasal yükümlülükler | Çalışma izni, sosyal güvenlik, giderler ve ilgili mevzuata ilişkin hükümler |
| Onay | Sözleşme tarihi ile yabancının ve işverenin imzaları |
Sözleşme doldurulurken nelere dikkat edilmelidir?
İşveren bilgileri ticaret siciliyle uyumlu olmalıdır
İşverenin unvanı, adresi ve diğer kurumsal bilgileri Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi, vergi kaydı, SGK işyeri bilgileri ve e‑İzin sistemindeki kayıtlarla uyumlu olmalıdır.
Şirketin ticaret unvanı yerine marka adının yazılması veya işveren bilgilerinin eksik bırakılması başvuru dosyasında uyumsuzluk oluşturabilir.
Çalışma yeri açıkça belirtilmelidir
Sözleşmede yabancının fiilen çalışacağı işyerinin açık adresi bulunmalıdır. Bu adresin çalışma izni başvurusunda seçilen işyeri ve SGK işyeri dosyasıyla uyumlu olması gerekir.
Yabancının farklı bir şubede, projede veya işveren yanında çalışacak olması ayrıca değerlendirilmelidir. Çalışma izni, yabancıya bütün işyerlerinde serbestçe çalışma hakkı vermez.
Görev tanımı doğru seçilmelidir
Yabancının yapacağı iş veya görev yalnızca genel ifadelerle yazılmamalıdır. Görev tanımı;
- e‑İzin sisteminde seçilen meslek koduyla,
- yabancının eğitim ve mesleki yeterliliğiyle,
- işyerinin faaliyet alanıyla,
- yabancı için belirlenen ücret seviyesiyle
uyumlu olmalıdır.
Örneğin başvuruda “Yazılım Geliştirme Uzmanı” olarak gösterilen bir yabancının sözleşmesinde ilgisiz bir satış veya idari görev yazılması dosyada çelişki oluşturabilir.
Ücret brüt olarak yazılmalıdır
Sözleşmede yabancıya ödenecek ücret aylık brüt ücret olarak belirtilmelidir. Net ücret yazılması veya ücret alanının boş bırakılması doğru değildir.
Ücret, yabancının görevine göre uygulanan güncel çalışma izni değerlendirme kriterinin altında olamaz. Başvuru sırasında sözleşmede, e‑İzin sisteminde ve daha sonra SGK bildiriminde farklı ücretlerin kullanılması risk oluşturur.
İşe başlama tarihi çalışma izniyle uyumlu olmalıdır
Sözleşmenin imzalanması yabancıya hemen çalışma hakkı vermez. Yabancı, kural olarak çalışma izni belgesinde belirtilen başlangıç tarihinden önce fiilen çalıştırılmamalıdır.
Bu nedenle standart sözleşmede işe başlama tarihi için “Çalışma izni belgesinde belirtilen izin başlangıç tarihi” ifadesinin kullanılması uygundur.
Sözleşme süresi doğru belirlenmelidir
İlk süreli çalışma izni, sözleşme süresini aşmamak üzere kural olarak en fazla bir yıl için düzenlenebilir. Bu nedenle ilk başvurularda sözleşme süresi çoğunlukla bir yıl olarak gösterilir.
Ancak pasaport geçerlilik süresi, işin süresi ve başvurunun özellikleri nedeniyle çalışma izni daha kısa süreli düzenlenebilir. Sözleşmeye bir yıl yazılması, çalışma izninin mutlaka bir yıl verileceği anlamına gelmez.
Yabancı çalışma izni için doldurulmuş sözleşme örneği
Aşağıdaki bilgiler, Bakanlığın standart sözleşme alanlarının nasıl doldurulacağını göstermek amacıyla hazırlanmış temsili bir örnektir. Gerçek başvuruda işverenin ve yabancının kendi bilgileri kullanılmalıdır.
| Sözleşme alanı | Temsili örnek |
|---|---|
| İşverenin unvanı | Örnek Teknoloji ve Danışmanlık Limited Şirketi |
| İşyeri adresi | Şirinevler Mahallesi, Örnek Caddesi No: 25, Bahçelievler/İstanbul |
| Telefon | 0 (212) 000 00 00 |
| E-posta | ik@orneksirket.com |
| Yabancının adı ve soyadı | Aylin Memmedova |
| Baba adı | Rasim |
| Doğum yeri ve tarihi | Bakü – 15.05.1995 |
| Uyruğu | Azerbaycan |
| Pasaport numarası | AA0000000 |
| Yurt dışı ikamet adresi | Nerimanov Rayonu, Bakü/Azerbaycan |
| Yabancının telefonu | +994 00 000 00 00 |
| Yabancının e-posta adresi | aylin.ornek@example.com |
| Çalışma yeri | Şirinevler Mahallesi, Örnek Caddesi No: 25, Bahçelievler/İstanbul |
| Yapacağı iş veya görev | Müşteri Hizmetleri Satış ve Hizmet Yetkilisi |
| Sözleşmenin süresi | 1 yıl |
| İşe başlama tarihi | Çalışma izni belgesinde belirtilen izin başlangıç tarihi |
| Aylık ücret | 33.030 TL brüt |
| Sözleşme tarihi | 04.08.2026 |
Önemli: Örnekteki ücret yalnızca formun nasıl doldurulacağını göstermek amacıyla kullanılmıştır. Gerçek başvuruda, başvuru tarihinde yürürlükte bulunan asgari ücret ve yabancının görevine uygulanan ücret kriteri esas alınmalıdır.
Standart sözleşmedeki yasal hükümler
Bakanlığın sözleşme formatında tarafların temel bilgilerine ek olarak aşağıdaki yükümlülükler de yer alır:
- Yabancının 6735 sayılı Uluslararası İşgücü Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak çalıştırılması,
- Çalışma izni bulunmadan yabancı çalıştırılması durumunda doğabilecek yasal sorumluluklar,
- 6735 sayılı Kanun’un 23. maddesi kapsamındaki gider yükümlülükleri,
- Çalışma izninin geçerli olduğu süre boyunca ikamet izni yerine geçmesi,
- Yabancının sosyal güvenlik işlemlerinin süresi içinde yapılması.
Çalışma izni olmadan yabancı çalıştıran işveren hakkında idari yaptırım uygulanabileceği gibi, ilgili şartların oluşması hâlinde yabancının ve bakmakla yükümlü olduğu kişilerin konaklama, ülkelerine dönüş ve gerekli sağlık giderleri işverenden tahsil edilebilir.
İş sözleşmesi çalışma izni yerine geçer mi?
Hayır. İşveren ve yabancı tarafından imzalanan sözleşme çalışma izni başvurusunun bir belgesidir; yabancıya tek başına çalışma hakkı vermez.
Yabancının işe başlayabilmesi için çalışma izni başvurusunun onaylanması ve izin başlangıç tarihinin gelmesi gerekir. Çalışma izni sonuçlanmadan yabancının deneme amacıyla veya sigortasız olarak çalıştırılması da izinsiz çalışma sayılabilir.
Çalışma izni iş sözleşmesinin süresini etkiler mi?
Süreli çalışma izni, iş veya hizmet sözleşmesinin süresini aşmayacak şekilde düzenlenir. İzin ayrıca belirli bir işverene, işyerine ve göreve bağlıdır.
Bununla birlikte Bakanlığın çalışma izni başvurusu için “belirli süreli iş sözleşmesi” formatı yayımlaması, iş ilişkisinin 4857 sayılı İş Kanunu bakımından her durumda tartışmasız biçimde belirli süreli olduğu anlamına gelmez.
İş sözleşmesinin iş hukuku bakımından belirli veya belirsiz süreli sayılması; yapılan işin niteliği, objektif süre nedeni, sözleşmenin yenilenmesi ve somut çalışma ilişkisi birlikte değerlendirilerek belirlenir.
Çalışma izni uzatılırken yeni sözleşme gerekir mi?
Çalışma izni uzatma başvurusunda yabancının aynı işveren yanında çalışmaya devam edeceği süre, görev ve ücret bilgileri güncel hâliyle kontrol edilmelidir. Başvuru sisteminde güncel iş sözleşmesi istenmesi hâlinde işveren ve yabancı tarafından yeniden imzalanmış sözleşme yüklenmelidir.
Özellikle asgari ücretin veya çalışma izni ücret kriterlerinin değişmesi durumunda eski sözleşmedeki ücretin aynen kullanılmaması gerekir.
Sözleşmede yapılan yaygın hatalar
- İşverenin ticaret unvanı yerine yalnızca marka adının yazılması,
- Çalışma yeri adresinin eksik veya SGK işyeri kaydından farklı olması,
- Yabancının pasaport bilgilerinin hatalı girilmesi,
- Görev tanımı ile e‑İzin sistemindeki meslek kodunun uyuşmaması,
- Ücretin net olarak yazılması veya brüt ücretin belirtilmemesi,
- Görev için uygulanan güncel ücret kriterinin altında ücret gösterilmesi,
- Sözleşme ile e‑İzin başvurusunda farklı ücretlerin kullanılması,
- İşe başlama tarihinin çalışma izni başlangıcından önce gösterilmesi,
- Sözleşmenin yalnızca işveren veya yalnızca yabancı tarafından imzalanması,
- İmza sayfasının ya da sözleşmenin bazı sayfalarının sisteme yüklenmemesi,
- Ev hizmetleri veya koruma statüleri için yanlış sözleşme türünün kullanılması.
Sık sorulan sorular
Yabancı çalışma izni başvurusunda iş sözleşmesi zorunlu mu?
Bir işverene bağlı olarak çalışacak yabancı adına yapılan başvurularda, işveren ve yabancı tarafından imzalanmış iş sözleşmesi temel başvuru belgelerinden biridir. Belge taranarak e‑İzin sistemine yüklenir.
Sözleşmenin noter onaylı olması gerekir mi?
Bakanlığın genel başvuru belgeleri arasında standart iş sözleşmesi için noter onayı şartı belirtilmemektedir. Sözleşmenin işveren ve yabancı tarafından imzalanmış olması gerekir. Başvurunun veya sektörün özelliğine göre ilave belge istenebilir.
Sözleşme Türkçe mi hazırlanmalıdır?
Bakanlığın standart sözleşmesi Türkçe ve İngilizce olarak iki dilli hazırlanmıştır. Yabancının sözleşme hükümlerini anlayabilmesi önemlidir. Eğlence sektörü gibi bazı alanlarda sözleşmenin Türkçe ve yabancının dilinde düzenlenmesi ayrıca aranabilir.
Yabancı çalışma izni çıkmadan işe başlayabilir mi?
Hayır. İş sözleşmesinin imzalanması çalışma hakkı sağlamaz. Yabancı, çalışma izni onaylanmadan ve izin başlangıç tarihi gelmeden fiilen çalıştırılmamalıdır.
Sözleşmedeki ücret sonradan düşürülebilir mi?
Ücret değişiklikleri iş hukuku hükümlerine uygun olmalı ve yabancının görevi için uygulanan çalışma izni ücret kriterinin altına inmemelidir. SGK bildirimi, fiilen ödenen ücret ve çalışma izni başvurusundaki beyanlar birbiriyle uyumlu olmalıdır.
Sözleşmeye bir yıl yazılırsa çalışma izni kesin olarak bir yıl mı verilir?
Hayır. İlk çalışma izni sözleşme süresini aşmamak üzere en fazla bir yıl için düzenlenebilir. Pasaport süresi, başvuru koşulları ve Bakanlığın değerlendirmesi nedeniyle daha kısa süreli izin verilebilir.
Çalışma izni ikamet izni yerine geçer mi?
Süreli, süresiz ve bağımsız çalışma izinleri geçerli oldukları süre boyunca ikamet izni yerine geçer. Ancak geçici koruma ve bazı uluslararası koruma statüleri kapsamında düzenlenen çalışma izinlerinde farklı kurallar uygulanır.
Sözleşme ile e‑İzin başvurusunu birlikte kontrol edin
Yabancı çalışma izni için belirli süreli iş sözleşmesindeki işveren, işyeri, görev, süre ve ücret bilgilerinin e‑İzin başvurusuyla aynı olması gerekir. Sözleşme tek başına çalışma hakkı sağlamaz; yabancı ancak çalışma izni onaylandıktan ve izin başlangıç tarihi geldikten sonra çalışmaya başlamalıdır.
Bakanlığın standart sözleşmesi kullanılmalı; farklı statü ve sektörler için yayımlanan özel sözleşme örnekleri ayrıca kontrol edilmelidir.
Son kontrol tarihi: 4 Ağustos 2026
Not: Bu içerikteki doldurulmuş sözleşme bilgileri tamamen temsilidir. Gerçek başvuruda işverenin ve yabancının güncel bilgileri ile başvuru tarihinde yürürlükte bulunan mevzuat ve değerlendirme kriterleri esas alınmalıdır.