Türkiye’de yabancı çalışma izni başvuruları, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’nın dijital dönüşüm süreciyle tamamen elektronik ortama taşınmıştır. 2019 yılından itibaren KEP zorunluluğu kaldırılmış olup başvurular için yalnızca e-imza yeterlidir.
E-devlet şifresiyle başvuru yapma dönemi sona ermiş; işveren, yasal vekil veya bağımsız çalışma izni talep eden yabancı şahsın geçerli bir e-imzaya sahip olması zorunludur. Kurumsal başvurularda ilk kayıt SGK e-bildirge sorumlusu tarafından yapılmakta, yetkilendirme ise bu sorumluluk üzerinden yürütülmektedir.
Türkiye’de yabancı personel istihdam etmek isteyen işverenlerin ve bağımsız çalışma izni talep eden yabancıların en çok merak ettiği teknik detayların başında dijital imza ve sistem yetkilendirmeleri gelir. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı (ÇSGB) tarafından yıllar içinde yapılan dijital dönüşüm hamleleriyle birlikte başvuru usulleri tamamen yenilenmiştir. Peki, Yabancı çalışma izni başvurusu yapmak için KEP yani kayıtlı elektronik posta ve E-imza zorunlu mu?
Geçmişte getirilen kurallar ve yapılan güncellemeler doğrultusunda sistemin güncel işleyişi şu şekildedir: 26 Şubat 2018 tarihi itibarıyla getirilen düzenlemelerle süreç elektronik ortama taşınmış, ancak yapılan son güncellemeyle 01/01/2019 tarihinden itibaren KEP zorunluluğu kaldırılmıştır. Günümüzde başvuru için sadece E-imza zorunludur.
E-Devlet Şifresi ile Başvuru Dönemi Kapandı
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından yapılan düzenlemelerle birlikte, eski sistemde olduğu gibi sadece e-devlet şifresiyle çalışma izni başvurusu yapabilme devri sona ermiştir.
Artık başvuru yapan işverenin, yasal vekilinin veya süresiz/bağımsız çalışma izni talep eden yabancı şahsın E-imza sahibi olması kesin bir zorunluluktur.
Başvuru sahibinin elektronik imzasının bulunmaması halinde sistem üzerinden çalışma izin başvurusu yapılması mümkün değildir.
Başvurular tamamen elektronik imza ile gerçekleştirildiği için Bakanlığa fiziki başvuru formu, dilekçe veya kargo ile evrak gönderilmemektedir.
Ev Hizmetlerinde (Bakıcı ve Ev Personeli) Durum Nedir?
Ev hizmetlerinde yabancı istihdam edecek işverenler için de kurallar sıkılaştırılmıştır. Ev hizmetlerinde başka bir kişinin adına e-devlet üzerinden giriş yaparak başvuru yapabilme imkânı ortadan kalkmıştır.
İşverenin ev hizmetlerinde çalıştıracağı çocuk bakıcısı, hasta bakıcı veya yaşlı bakım elemanı için yapacağı bireysel başvurularda da işverenin e-imza sahibi olması zorunludur.
Yeni Sistemde İş Yeri Yetkilendirmesi Nasıl Yapılır?
Kurumsal başvurularda yetki ve güvenlik süreçleri belirli bir hiyerarşiye göre yürütülür:
İlk Kayıt: Yeni sistemde iş yerlerinin ilk kayıtları, kurumun SGK e-bildirge sorumluları tarafından yapılır.
Yetkilendirme: SGK e-bildirge yetkilisi, daha sonra sistem üzerinden şirketleri veya kurumları adına başvuru ve işlem yapacak diğer kişileri (veya vekilleri) yetkilendirebilir.
Özetle: Daha önce kurumsal başvurular e-devlet şifresi ile vekaleten kolayca yapılabilirken, artık firmayı işverenin kendisi ya da yetkilendirdiği e-bildirge sorumlusu sisteme tanıtmalı; başvuru yapacak kişinin ise mutlaka geçerli bir e-imzası bulunmalıdır.
KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) Zorunluluğu Var mı?
Süreçle ilgili en çok karıştırılan konulardan biri KEP adresidir.
26 Şubat 2018 tarihindeki ilk düzenlemede KEP zorunluluğu getirilmişti. Ancak 01/01/2019 tarihinden itibaren KEP zorunluluğu tamamen kaldırılmıştır.
Sadece E-imza yeterlidir. KEP yerine gelecekte UETS (Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi) entegrasyonu planlanmış olsa da, şu an için aktif bir zorunluluk bulunmamaktadır.
E-İmza Nasıl Temin Edilir?
Çalışma izni başvurularının gecikmeden ve hatasız yapılabilmesi için hem işverenlerin hem de vekillerin e-imza altyapısını eksiksiz tamamlaması gerekir. E-imza temini ve teknik süreçlerin yönetimi konusunda profesyonel destek almak için T4 Danışmanlık uzman ekibiyle iletişime geçebilirsiniz.
Antalya merkezli kurumsal yapımızla yabancı çalışma izni, e-imza süreçleri ve resmi başvuru adımlarınızın hatasız yürütülmesi için T4 Danışmanlık hizmetini kullanın.
İletişim ve destek için: 0541 656 27 37 – 0242 237 0407