Yabancı Çalışma İzni İçin E-İmza Zorunlu mu?

Yabancı çalışma izni başvurusunun e‑İzin sistemi üzerinden tamamlanabilmesi için geçerli e-imza ya da bilinen diğer adıyla elektronik imza kullanılması zorunludur. Ancak e‑imzanın kim tarafından alınacağı; başvurunun şirket, ev hizmetleri, kendi nam ve hesabına çalışma veya yetkilendirilmiş üçüncü kişi üzerinden yapılmasına göre değişir.

e‑Devlet ve e‑imza aynı işlevi görmez. e‑Devlet kimlik doğrulama ve sisteme erişim amacıyla kullanılırken e‑imza, başvuruda beyan edilen bilgi ve belgelerin elektronik olarak onaylanmasını sağlar. Bağlı çalışacak yabancının ise yalnızca çalışan olması nedeniyle ayrıca e‑imza alması genel olarak gerekmez.

Çalışma izni başvurusunda e‑imza zorunlu mu?

Evet. Çalışma izni başvurusu sırasında yabancıya, işverene, göreve ve işyerine ilişkin bilgiler e‑İzin sistemine girilir; gerekli belgeler yüklenir ve başvuru elektronik imza ile onaylanarak tamamlanır.

Bilgilerin sisteme girilmiş veya başvurunun taslak olarak kaydedilmiş olması, başvurunun Bakanlığa gönderildiği anlamına gelmez. Başvuru e‑imza ile tamamlanmadıkça değerlendirme süreci başlamayabilir.

E-imza yalnızca ilk çalışma izni başvurularında değil; başvurunun türüne ve sistemdeki işleme göre uzatma, eksik evrak tamamlama, itiraz veya izin sonlandırma gibi işlemlerde de gerekebilir.

e‑Devlet şifresi ile e‑imza arasındaki fark nedir?

e‑Devlet şifresi, kişinin elektronik kamu hizmetlerine giriş yapmasını ve kimliğinin doğrulanmasını sağlar. Elektronik imza ise elektronik ortamda gerçekleştirilen işlemin belirli bir kişi tarafından onaylandığını gösterir.

Çalışma izni işlemleri e‑Devlet bağlantılı e‑İzin sistemi üzerinden yürütülür. Bu nedenle “e‑Devlet artık kullanılmıyor” veya “e‑imza varsa e‑Devlet hesabına gerek yok” şeklindeki ifadeler doğru değildir.

Başvuru süreci genel olarak şu şekilde ilerler:

1. Başvuru sahibi kendi e‑Devlet hesabıyla sisteme giriş yapar.
2. İşyeri kaydı oluşturulur veya mevcut yetkili işyeri seçilir.
3. Yabancı çalışan ve başvuru türü belirlenir.
4. Bilgi ve belgeler sisteme yüklenir.
5. Başvuru, yetkili kişinin elektronik imzasıyla onaylanır.
6. Tamamlanan başvurunun durumu e‑İzin sistemi üzerinden takip edilir.

e‑Devlet şifresinin bulunması tek başına başvuruyu tamamlamaya yeterli değildir. Başvurunun elektronik imzayla onaylanması gerekir.

Şirket adına yapılacak başvuruda e‑imza kimin adına olmalıdır?

SGK işyeri tescili bulunan şirket ve diğer işyerlerinde ilk işyeri kaydı, işyerinin SGK sisteminde kayıtlı e‑Bildirge kullanıcısı üzerinden oluşturulur. İşyeri kaydını oluşturacak e‑Bildirge kullanıcısının kendi adına düzenlenmiş geçerli elektronik imzası bulunmalıdır.

Elektronik imza şirket unvanı adına değil, yetkili gerçek kişi adına düzenlenir. Şirket müdürüne veya e‑Bildirge kullanıcısına ait elektronik imza, başka bir çalışanın ya da danışmanın elektronik imzası gibi kullanılamaz.

İşyeri kaydı tamamlandıktan sonra işveren adına çalışma izni işlemlerini yapacak üçüncü kişiler sistem üzerinden yetkilendirilebilir. Yetkilendirilen kişinin başvuruyu elektronik olarak tamamlayacak olması hâlinde kendi adına geçerli e‑imzasının bulunması gerekir.

Şirket adına imza yetkisine sahip olmak ile SGK e‑Bildirge kullanıcısı olmak aynı şey değildir. Ticaret sicilinde şirket yetkilisi görünen kişi, SGK kayıtlarında e‑Bildirge kullanıcısı olarak tanımlı değilse işyeri kaydı sırasında yetki sorunu yaşanabilir.

Yabancı çalışanın e‑imza alması gerekir mi?

Bir işverene bağlı olarak çalışacak yabancı adına yapılan standart çalışma izni başvurusunda başvuruyu Türkiye’deki işveren veya işveren tarafından yetkilendirilen kişi gerçekleştirir. Bu nedenle yabancı çalışanın yalnızca çalışan sıfatıyla ayrıca e‑imza alması genel olarak gerekmez.

Yabancının pasaport, kimlik, fotoğraf, diploma ve diğer belgeleri sisteme yüklenir. İş sözleşmesi yabancı ile işveren tarafından imzalanır; ancak elektronik başvurunun Bakanlığa gönderilmesi işveren veya yetkili başvuru sahibinin e‑imzasıyla tamamlanır.

Başvurunun e‑imza ile onaylanması, iş sözleşmesinin yabancı ve işveren tarafından imzalanması şartından ayrıdır. Sistemde kullanılan e‑imza, yabancının iş sözleşmesindeki imzasının yerine otomatik olarak geçmez.

Ev hizmetleri başvurusunda e‑imza kimin adına alınır?

Çocuk, yaşlı veya hasta bakımında yabancı çalıştıracak gerçek kişi işverenlerde ev hizmetleri işveren kaydı, yabancıyı çalıştıracak kişi adına oluşturulur. Bu aşamada işverenin kendi T.C. kimlik numarası ve kendi adına düzenlenmiş elektronik imzası kullanılır.

Bakımı yapılacak kişi ile yabancıyı çalıştıracak işverenin farklı kişiler olması hâlinde, başvurunun hangi aile bireyi adına yapılacağı güncel kriterlere ve sistemdeki işveren kayıt seçeneğine göre belirlenmelidir.

Ev hizmetleri işveren kaydı oluşturulduktan sonra başka bir kişi başvuru işlemleri için sistem üzerinden yetkilendirilebilir. Ancak işverenin e‑Devlet veya e‑imza şifresinin danışmana, aile bireyine ya da başka bir kişiye verilmesi doğru bir yetkilendirme yöntemi değildir.

Kendi nam ve hesabına çalışacak yabancının e‑imzası gerekir mi?

Kendi nam ve hesabına çalışacak yabancının işveren kaydı, yabancının 99 ile başlayan yabancı kimlik numarası üzerinden oluşturulabilir. Bu durumda yabancının kendi adına düzenlenmiş geçerli elektronik imzaya sahip olması gerekir.

Yabancının şirket kurması, vergi levhası alması veya şirket ortağı olması elektronik imza gerekliliğini kendiliğinden ortadan kaldırmaz. Başvurunun bağımsız çalışma, kendi nam ve hesabına çalışma veya şirket ortağı başvurusu olarak yapılmasına göre kullanılacak işveren kaydı ve yetkilendirme yöntemi değişebilir.

Danışman veya üçüncü kişi başvuruyu yapabilir mi?

Çalışma izni başvurusu, işveren tarafından sistem üzerinden yetkilendirilen üçüncü bir kişi aracılığıyla hazırlanabilir ve takip edilebilir. Ancak işverenin e‑Devlet şifresinin veya elektronik imza PIN kodunun üçüncü kişiye verilmesi güvenli ve doğru bir yöntem değildir.

Şirketlerde öncelikle SGK e‑Bildirge kullanıcısı tarafından işyeri kaydı oluşturulmalı, ardından işlem yapacak kişi e‑İzin sistemi üzerinden yetkilendirilmelidir.

Noterden verilen vekâletname ile e‑İzin sisteminde tanımlanan elektronik yetki aynı şey değildir. Başvurunun niteliğine göre vekâletname gerekebilse de yalnızca vekâletname düzenlenmesi, kişinin sistemde otomatik olarak yetkili görünmesini sağlamayabilir.

Yetkilendirilen kişinin T.C. kimlik numarası, e‑Devlet hesabı ve kendi adına geçerli elektronik imzası bulunmalıdır. Başvurunun hangi kullanıcı tarafından tamamlandığı sistem kayıtlarında görülebilir.

Çalışma izni başvurusu için KEP adresi zorunlu mu?

Güncel e‑İzin başvurusunun tamamlanması için Kayıtlı Elektronik Posta adresi alınması zorunlu değildir. Geçmişte çalışma izni sisteminde KEP adresi kullanılmış olsa da güncel başvuru sürecinde e‑imza ile KEP birbirinden ayrı değerlendirilmelidir.

KEP adresinin bulunması, elektronik imza yerine geçmez. Aynı şekilde e‑imza sahibi olmak da kişiye kendiliğinden KEP hesabı sağlamaz.

Başvuru aşamaları, eksik belge bildirimleri ve ödeme bilgileri başvuruda kaydedilen e‑posta adresi, telefon numarası ve e‑İzin sistemi üzerinden takip edilir. Bu nedenle başvuruya yalnızca düzenli kontrol edilen ve başvuru sahibinin erişiminde bulunan güncel iletişim bilgileri yazılmalıdır.

Şirketin başka mevzuat veya ticari işlemler nedeniyle KEP adresi kullanma yükümlülüğünün bulunması, çalışma izni başvurusunda KEP’in zorunlu olduğu anlamına gelmez.

E‑imza nasıl alınır?

Elektronik imza kullanabilmek için Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından yayımlanan listede bulunan yetkili elektronik sertifika hizmet sağlayıcılarından nitelikli elektronik sertifika alınmalıdır.

Başvuru yapılırken:

• E‑imzanın adına düzenleneceği kişi doğru belirlenmeli,
• Kimlik doğrulama işlemi tamamlanmalı,
• Sertifikanın geçerlilik süresi kontrol edilmeli,
• Kart okuyucu veya USB cihazı teslim alınmalı,
• Sağlayıcının gerekli sürücü ve imzalama yazılımları kurulmalı,
• Cihaz ve PIN kodu yalnızca sertifika sahibi tarafından kullanılmalıdır.

E‑imza başvurunun yapılacağı şirket adına değil, işlemi gerçekleştirecek gerçek kişi adına alınır. İşyerinin e‑Bildirge kullanıcısı değişmişse eski kullanıcının e‑imzası yeni kullanıcı tarafından kullanılamaz.

E‑imzanın süresi dolmuşsa başvuru yapılabilir mi?

Süresi dolmuş, iptal edilmiş veya askıya alınmış elektronik sertifikayla başvuru tamamlanamaz. Elektronik imza cihazının bilgisayar tarafından görülmesi, sertifikanın geçerli olduğu anlamına gelmez.

Özellikle çalışma izni uzatma başvurularında e‑imzanın süresi son güne bırakılmadan kontrol edilmelidir. Sertifika yenileme veya yeni cihaz teslim süreci zaman alabileceğinden, mevcut iznin bitiş tarihine çok yakın yapılan kontroller başvuru süresinin kaçırılmasına neden olabilir.

E‑imza çalışmıyorsa hangi kontroller yapılmalıdır?

Elektronik imzanın e‑İzin sisteminde çalışmaması her zaman başvuru yetkisinin bulunmadığı anlamına gelmez. Sorun sertifika, cihaz, bilgisayar veya kullanıcı yetkisinden kaynaklanabilir.

Şu kontroller yapılabilir:

1. Elektronik sertifikanın geçerlilik tarihi ve iptal durumu kontrol edilir.
2. E‑imza cihazının sürücüsü ve sağlayıcı yazılımı güncellenir.
3. Cihazın bilgisayar tarafından doğru tanınıp tanınmadığı incelenir.
4. Tarayıcı ve imzalama uygulamasının güncel sistemle uyumu kontrol edilir.
5. Tarayıcının açılır pencere ve uygulama çalıştırma izinleri incelenir.
6. E‑imzanın başvuru yapan kişinin adına düzenlenmiş olduğu doğrulanır.
7. Kişinin ilgili işyeri için e‑İzin sisteminde yetkili görünüp görünmediği kontrol edilir.
8. SGK işyeri sicili ve e‑Bildirge kullanıcı bilgileri karşılaştırılır.
9. Başka bir bilgisayarda işlem yapılmadan önce cihaz ve sertifika güvenliği korunur.

PIN kodunun art arda yanlış girilmesi elektronik imzanın bloke olmasına neden olabilir. Böyle bir durumda rastgele denemeye devam edilmemeli, elektronik sertifika hizmet sağlayıcısının resmî destek kanalları kullanılmalıdır.

En sık yapılan hatalar nelerdir?

• e‑Devlet şifresinin e‑imza yerine geçtiğinin düşünülmesi,
• e‑Devlet sisteminin artık kullanılmadığının sanılması,
• Bağlı çalışacak yabancı için gereksiz yere e‑imza alınması,
• Şirket adına kurumsal bir e‑imza alınabileceğinin düşünülmesi,
• SGK e‑Bildirge kullanıcısı olmayan kişinin işyeri kaydı açmaya çalışması,
• Şirket yetkilisi ile e‑Bildirge kullanıcısının aynı kişi olduğunun varsayılması,
• Danışmana e‑Devlet şifresi veya e‑imza PIN kodu verilmesi,
• Sistem yetkilendirmesi yapılmadan yalnızca vekâletnameyle başvuruya çalışılması,
• KEP adresinin e‑imza yerine kullanılabileceğinin düşünülmesi,
• E‑imzanın geçerlilik süresinin başvuru günü kontrol edilmesi,
• İşyeri kaydının yabancının çalışacağı SGK sicili yerine başka bir sicilden açılması,
• Başvurunun kaydedilmesinin tamamlandığı anlamına geldiğinin sanılması,
• “E‑imza ile tamamla” işlemi yapılmadan taslak başvurunun bırakılması,
• Başvuruda başkasına ait veya düzenli kontrol edilmeyen e‑posta adresinin kullanılması.

Başvurudan önce hangi kontroller yapılmalıdır?

1. Başvurunun şirket, ev hizmetleri veya kendi nam ve hesabına çalışma kapsamında olup olmadığı belirlenir.
2. İşyeri SGK tescili ve doğru e‑Bildirge kullanıcısı kontrol edilir.
3. İşyeri kaydını oluşturacak kişinin geçerli e‑imzası doğrulanır.
4. Başvuruyu üçüncü kişi yapacaksa sistem yetkilendirmesi tamamlanır.
5. Elektronik sertifikanın geçerlilik süresi kontrol edilir.
6. E‑imza cihazı ve gerekli yazılımlar başvuru öncesinde test edilir.
7. İş sözleşmesi yabancı ve işveren tarafından imzalanır.
8. Güncel telefon ve e‑posta bilgileri hazırlanır.
9. Başvurunun taslakta kalmadığı ve e‑imzayla tamamlandığı kontrol edilir.
10. Oluşan başvuru numarası kaydedilir ve işlem aşamaları e‑İzin sisteminden takip edilir.

E‑imza doğru kişi ve doğru işyeri kaydıyla kullanılmalıdır

Yabancı çalışma izni başvurusunda yalnızca bir e‑imza cihazının bulunması yeterli değildir. Elektronik imzanın doğru kişiye ait olması, bu kişinin ilgili işyeri adına işlem yapmaya yetkili bulunması ve başvurunun e‑imza ile tamamlanması gerekir.

Şirket başvurularında SGK e‑Bildirge kullanıcısı, ev hizmetlerinde gerçek kişi işveren, kendi nam ve hesabına çalışacak yabancılarda ise yabancının kendi kaydı esas alınır. Başka bir kişinin başvuruyu yürüteceği durumlarda e‑İzin sistemindeki yetkilendirme işlemi ayrıca yapılmalıdır.

Çalışma izni başvurunuzun işyeri kaydı, yetkilendirme ve elektronik imza süreci hakkında bilgi almak için yabancı çalışma izni danışmanlığı sayfamızı inceleyebilirsiniz.

Son kontrol tarihi: 8 Ağustos 2026

Not: Bu içerik genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. e‑İzin sisteminin giriş, yetkilendirme ve elektronik imza altyapısı güncellenebileceğinden işlem öncesinde güncel Bakanlık ekranı ve başvuru kılavuzları kontrol edilmelidir.